Office 365 Soloを使おう！ FUN DESIGN & OFFICE WORK

Office 365 Soloを使おう！
FUN DESIGN & OFFICE WORK

取材・文 田中千春　写真・小倉亜沙子

Fun working!
WordやExcelなどは制作にも必須。
Officeは会社運営をデザインするツール？

最新のアプリケーションとクラウドサービスをひとつにまとめて提供する、Microsoftの定額制パッケージ、Office 365。「Office 365 Solo」は1ライセンスで2台のPC、WindowsとMacいずれにもOfficeをインストールでき、家庭でも個人で仕事にも活用できる。

JR東日本の駅で地産品を展開するショップ「のもの」をはじめ、広告だけでなく店舗や商品のディレクションも手がける少数精鋭のデザイン事務所、DODO DESIGN。その代表を務めるクリエイティブディレクターの堂々 穣さんも、普段の業務でOfficeを多用するひとり。

デザイン制作でも、クライアントから送られてくる資料はOfficeで作成されたファイルがほとんど。それらを間違いなくチェックするために、デザイナーでもWordやExcelはもはや手放せないツールだ。空間や商品開発から提案する際には、クライアント自身が発表に使う資料として、PowerPointファイルを納品したこともあるという。

一方で事務所の経営者でもある堂々さん。財務管理をはじめ会社をマネジメントする業務でもOfficeを活用している。

「Adobe製品をはじめとしたビジュアル面でのデザインを行うツールに対して、会社や社員の生活をデザインするのがOfficeの役割ですね」

営業やプレゼンテーションのため外出も多く、堂々さんは常にMacBookを持ち歩く。そうした機動性を求める人にとって、Office 365に導入されたクラウドとマルチデバイス（タブレット、スマートフォン）の連携機能も心強い武器となるだろう。

Fun communication!
仕事は円滑なコミュニケーションから！
Office 365のクラウド機能を活用しよう

DODO DESIGNでは、一つの仕事に複数人のデザイナーで取り組むことも多い。データの共有や、効率的な管理が求められることもあるだろう。また、堂々さんと共に経営に携わる副代表の夫人は、子育てのため事務所から離れて在宅で業務を行っている。そんな時には、Office 365で提供されるオンラインストレージ、OneDriveが役立つ。

Officeアプリケーションで作成したファイルをOneDriveに保存しておけば、どこからでもアクセスできるほか、チームで共有したり共同編集することも可能に。もちろん、ストレージとしてデータのやり取りにも。Office 365には1TB分の容量がついてくるため、大きな納品データも安心してアップロードすることができる。

「各案件の担当デザイナーと毎日顔を合わせて確認を行う時間を設けたり、クライアントとの打ち合わせでは、伝えたい内容をできるだけ簡単な言葉やビジュアルで伝えようと心掛けています」と語る堂々さん。人との関わり一つ一つを大切に扱うという点からも、コミュニケーションや共同作業に役立つ機能を強化したOffice 365 Soloの導入は、日々の仕事をよりスムーズで快適なものにしてくれることだろう。