作業効率がアップする隠れた使い方教えます！

WEB制作、プロの無料サービス活用術
──オフィス作業に使えるツール（1）

文＝大須賀政裕（oskadesign）

Tool
URL http://docs.google.com/

Googleドキュメントは、Webベースの統合オフィス・アプリケーションで、オンライン上で文書やスプレッドシート、プレゼンテーション用書類などが作成できる。簡単なメモから、ミーティングの記録、プロジェクト管理まで、さまざまな場面で使えて効果を発揮する。たとえば、従来のようにパワーポイントなどで書類を作成してメールで送付するのではなく、Googleドキュメント上でプレゼンテーション用書類を作成したら、チームには共同編集者として、クライアントには閲覧者として、ドキュメントの共有が可能になる。また、スプレッドシートを共有して、プロジェクトの進捗状況を把握するなどの方法も考えられる。そのほかオンラインストレージ機能に対応することが「Google Docs blog」でアナウンスされており、その利便性と可能性は高まっている。