作業効率がアップする隠れた使い方教えます！

WEB制作、プロの無料サービス活用術
──プロジェクト管理に使えるツール(2)

Googleカレンダーを公開して、打ち合わせなどの調整に使っている人も少なくないだろう。しかし、予定はないが作業に集中したい時間を設けるのが難しいこともある。そこで空き時間用カレンダーをつくろう。マイカレンダーから適当な名前でカレンダーをつくり、打ち合わせが可能な時間帯で予定をつくる。「打ち合わせ可能です」といった予定の名称で、「毎週・平日」で繰り返そう。このカレンダーを公開しておけば、作業に集中したいときなどは、その予定を削除してしまえばよく、調整しやすい。

予定をつくるところ。「空き時間」をつくっていこう

繰り返しの設定。自分のライフスタイルに合わせて設定しよう

これでベースの完成だ。あとは都合の悪い部分を消せばよい

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>>> [technique 06]付箋をキャンバスに貼ってアイデアを複数人で共有する
>>> [technique 07]空き時間を公開して打ち合わせをスムーズにする
>>> [technique 08]さまざまなソースコードの管理をより容易にする
>>> [technique 09]チャット機能を利用しながら議事録を取る
>>> [technique 10]シンプルなサイトマップを短時間で作成・共有する
>>> [technique 11]グループでブックマークを共有し情報収集する





本記事は『web creators』2010 vol.101からの転載です。本特集全記事は誌面で読むことができます。
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