作業効率がアップする隠れた使い方教えます！

WEB制作、プロの無料サービス活用術
──プロジェクト管理に使えるツール(1)

比較的大きい企業であれば、グループウエアの使用は当たり前ではあるが、小さな規模の企業だとメールのやりとりや伝言板的なツールで事足りることだろう。最近では高機能なオープンソースのグループウエアが登場してきている。「Feng Office」もそのひとつだ。自社サーバなどにインストールすることで、社員や外部パートナー、クライアントの管理を一元化することができる。たとえば、カレンダーを共有して使うことによって、お互いの予定を把握できる。また、アップロードしたファイルの簡易バージョン管理を行なってくれるファイラーを使って、簡易ファイルサーバにするなど、小規模な組織で必要とされる機能がまとまっている。日本語化もされているので、導入を検討してみてもよいだろう。Ajaxで動作するので操作感もスムーズで、用途やプロジェクトによってカスタマイズすることもも可能だ。簡易的なプレゼンツールなどが同梱されているので使い勝手の幅もとても広い。

Feng OfficeはPHPとMySQLで動作する高機能グループウエア

ログイン後の画面。必要な情報を自由に表示できる

連絡先の画面一覧。Ajaxで動作しているので操作性スムーズだ

簡易プレゼンツールも同梱されている

管理画面。難しさはなく、簡単にカスタマイズが可能だ

[INDEX]
>>> [technique 01]クライアントも巻き込んでプロジェクト管理をする
>>> [technique 02]メモや注釈などのウィジェットを共同で使う
>>> [technique 03]打ち合わせをしながらサイトマップを作成する
>>> [technique 04]データにタグ付けして会議内容を円滑に共有する
>>> [technique 05]高機能グループウエアでプロジェクト管理を一元化する





本記事は『web creators』2010 vol.101からの転載です。本特集全記事は誌面で読むことができます。
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