第2回　ＰＤＦスキャナー

博報堂でＷＥＢを中核としつつ、広告全般の企画制作をしている須田と申します。前回に引き続きまして、インタラクリ式「クリエィターのライフハック」の第２回目は、前回よりも更に具体的な「機材」のご紹介になります。私はバリバリの広告屋ですが、本稿は決して広告のための商品紹介ではなく、純粋に、今日におけるマスト・アイテムとして「ＰＤＦスキャナーが、なぜ現在のオフィスワークに、必要不可欠なのか？」を、以下にご説明させていただこうと思います。

文：須田　和博

プリンター付きホワイトボードと同じく、今の自分の仕事に、なくてなならない最重要な道具。それが、「ＰＤＦスキャナー」です。今日、仕事をしようという時に、ネットワークに接続したＰＣがない、ということは、もはやありえないでしょう。それは、机がないのと同義、いや、社員として雇用されていないのと同義とすらいえます。一度使うとわかりますが、ネットワークに接続したＰＣが仕事に不可欠なのと同様、ＰＣと接続した「ＰＤＦスキャナー」も不可欠な設備だと言えます。なぜ不可欠なのか？順を追ってお話します。

私は仕事でＰＣを使い始めてから、長年探し求めていたものがありました。それは、Ａ４の紙をスキャンして簡単にデータ化し、必要に応じて再出力できるシステムです。いくつかの機種を検討しましたが、２００３年くらいまでコスト:使いやすさで、満足できるものはありませんでした。４年ほど前に、いい製品があると教えてもらって即導入したのが今も使っているＰＤＦスキャナーです。当時は、ＭＡＣ対応機がなかったので、このためにウィンドウズのノートＰＣに自分のメインマシンを乗り換えたほどです。そのくらい、長年欲していた「夢の機械」でした。

導入当初は、自分が会社のトランクルームや、家の押入れに保管していた、莫大な量の、過去の仕事の企画書や、手書きのアイデアラフ、資料の切り抜きなどを、ひたすら、このマシンに食わせて行きました。ちょうど、ＣＭ制作からインタラクティブに移って来る、数ヶ月前でした。長年、住み慣れた部門から、まったく未知のインタラクティブ領域に異動するにあたり、身辺をすっきりと「リセットしたい」と思っていたのです。過去１５年分のプレゼン企画書と手書きラフ＝およそ段ボール箱９個分の紙は、なんとＣＤ－Ｒ１枚に入るデータサイズになってしまいました。

導入当初は、そういう大掃除的な役目で使っていたＰＤＦスキャナーでしたが、ある日、試しにデスクに常設したところ、革命的に便利になりました。ＰＤＦスキャナーを、日常的にＰＣに接続した状態にすることで、ワークスタイルが大きく変わったと思います。

ＰＣが、もはや「文書作成機」ではないことは、論を待たないでしょう。ＷＷＷが普及する以前、Ｅメールが事務連絡の基本的な手段になる以前は、たしかにＰＣはワープロ＋伝票清書マシンだったと思います。しかし、会社のネットワークに接続してメールと事務用ソフトと会計管理システムで仕事を行い、ＷＷＷでプレゼン資料を探し、メルマで業界最新ニュースを知り、そしてネットで広告を見て、電子決済で買い物をする、現在。ＰＣは、いうまでもなく「文書作成機」ではありません。

1995年以降、序々に、そしていまや完璧に、すべてのオフィスワーカーは、「デジタル界」で仕事をするようになったと言えます。朝、会社に出社してＰＣを立ち上げ、ログインして、会社のサーバーと、デスクのローカルＰＣと、オンラインのＷＷＷの中に入って、全員が仕事をしています。物理的に同じビルに出社しても、社内メールでの連絡で仕事をし続けている姿はオンライン・コラボと変わりませんし、伝票はいまだにリアル界で実印を押すプロセスを残していますが、実体としてはサーバー上のデータで処理が進行するものです。

そのデジタル界でした仕事を、人間同士がリアル界でやりとりするための、使い易いインターフェイスが「紙」です。デジタル界からリアル界への出口のひとつが、紙としての出口である「プリンター」です。では、入口はどこでしょう？それが「スキャナー」なのです。皆が、ほとんどすべての仕事を「デジタル界」で行っているわけですから、デジタルデータではない「現実物」の仕事素材を入手したら、まずそれを「デジタル界」に取り込まなければ、仕事になりません。そしてそれは、紙資料という形で常にやって来ます。だから、スキャナーがないと、実は仕事にならないのです。これが、今の自分の実感です。

今、ほとんどのオフィスが、紙の大インフレを起こしているのは、デジタル界からの出口＝プリンターだけがあって、入口＝スキャナーがないことが、最大の原因だと思っています。ワードで作った文書やエクセルで作った表と同じように、会議の板書メモやスタッフが持ち寄ったアイデアシートも、ＰＣ内に手軽にセーブしておけるべきです。デジタル界で作った書類はどんどんプリンターから出力できるのに、リアル界で使った紙資料はデジタル界に戻せないというのでは、ひたすら捨てるか、リアル界のオフィスが紙で埋まるかしか、ありません。プリンターと同じ数だけスキャナーをオフィスに導入して、はじめて入出力のバランスがとれるというものです。ハードディスクの中は、現実のオフィスよりはるかに広大なのですから。

いつもＰＤＦスキャナーについて語りだすと、ものすごく熱くなってしまうのですが、私がこの機材を手にした時のインパクトは、そのくらい強烈なものでした。なぜ、こんなにＰＤＦスキャナーが好きなのだろうか？なぜ、こんなにＰＤＦスキャナーが仕事に不可欠なのか？を、つき詰めて考えていくと、上で展開した仮説の全体像にたどりつくのです。ちなみに、私が愛用している機種は、もう３年愛用しているので、２世代くらい前の機種なのですが、ＰＤＦが編集できるアクロバットがバンドルされていて、３万円くらいでした。最新機種でも同じくらいですから、手に入る便利さに較べて、ものすごくお買い得だと思います。

例えば、サムネールをスキャンしてメール

例えば、手描きコンテをスキャンしてパワポで構成

例えば、赤字指示をスキャンしてメール

例えば、トランクルーム代わりにスキャン

例えば、切り抜きファイル代わりにスキャン

※キャプチャー画像およびコンテ画像は、コンプライアンス上、細部を潰したり消したりしております。ご了承ください。


さて、次回はこのＰＤＦスキャナーと同じくらい、自分の意識の持ち方や、情報収集に大変化をもたらした「携帯ブログ更新」です。手持ちの携帯電話で、ゼロ円で始められる、記憶と認識の劇的革新。さて、それは、どんな方法なのでしょう。

次回も、お楽しみに!!